Czym jest AaaS? Automatyzacja i AI jako nowa infrastruktura oraz i inwestycja w biznesie.

Jak działa model AaaS i co go wyróżnia?

W świecie, w którym czas to pieniądz, firmy szukają sposobów, jak robić więcej przy mniejszych kosztach. Jednym z rozwiązań jest AaaS, czyli model automation as a service – model, który umożliwia wdrażanie automatyzacji bez konieczności posiadania własnej infrastruktury IT.

W uproszczeniu pozwala firmie korzystać z gotowego, chmurowego systemu, który automatycznie wykonuje powtarzalne zadania takie jak zbieranie faktur z maili, generowanie raportów czy obsługa zgłoszeń klientów. Działa to podobnie jak znane już SaaS, czyli software as a service.

Jak firmy wdrażają AaaS w codziennych zadaniach?

Zaletą modelu jest to, że nie trzeba niczego programować od zera. Otrzymujesz gotowe narzędzie, które integruje się z systemami, z których już korzystasz np. Gmail, Slack, Google Drive, Saldeo czy Excel. Dzięki temu wdrożenie jest szybkie, a cały proces automatyzacji przebiega w tle, bez ingerencji pracowników.

Przykład? Nasz klient z branży e-commerce każdego dnia odbierał dziesiątki faktur z różnych adresów mailowych. Dzięki automate10, faktury są dziś automatycznie pobierane, rozpoznawane przez AI i trafiają w odpowiednie miejsce. Klient oszczędza kilka godzin tygodniowo, nie angażując w to zespołu.

Dlaczego AaaS zyskuje na popularności?

Firmy decydują się na wprowadzenie tego modelu, ponieważ:

• oszczędzają czas i zasoby przedsiębiorstwa, 

• unikają kosztownej inwestycji w infrastrukturę,

• mogą szybko wdrażać i skalować automatyzację,

• dostają gotowe rozwiązania, które po prostu działają.

To model idealny szczególnie dla małych i średnich firm, które nie mają działu IT, ale chcą działać nowocześnie i efektywnie.

AI i automatyzacja procesów to nie tylko przewaga konkurencyjna, ale i pewna inwestycja

Automatyzacja z użyciem AI to nie tylko sposób na przyspieszenie procesów. To także realna przewaga konkurencyjna. Firma, która szybciej odpowiada klientom, szybciej porządkuje dokumenty i szybciej raportuje wyniki, staje się liderem w swojej branży.

Platformy AaaS coraz częściej wykorzystują AI  do rozpoznawania tekstu, klasyfikacji dokumentów czy analizowania danych. Dzięki temu możliwe jest zautomatyzowanie procesów biznesowych nie tylko technicznie, ale też inteligentnie co ułatwia zarządzanie firmą. 

Jakie usługi oferują tego typu platformy?

Zakres usług zależy od dostawcy, ale najczęściej AaaS oferuje:

• automatyczne pobieranie i segregowanie faktur z maili

• integracje z narzędziami, których firma już używa

• powiadomienia i przypomnienia (np. o płatnościach)

• tworzenie raportów i analiz danych

Całość dostępna jest w modelu abonamentowym, co oznacza, że firma płaci stałą kwotę miesięcznie i nie musi martwić się serwerami, aktualizacjami ani wsparciem technicznym. Dodatkowo w dobrych systemach AaaS za obsługą stoi nie tylko algorytm, ale też zespół specjalistów, który czuwa nad jakością i niezawodnością oprogramowania.

Kiedy warto zautomatyzować biznes i zainwestować w AaaS?

Wdrażanie nowych rozwiązań wiąże się z wieloma niewiadomymi.

Jeśli:

• codziennie wykonujesz te same zadania ręcznie,

• Twój zespół jest przeciążony,

• chcesz uporządkować dokumenty lub obsługę klienta,

• nie masz działu IT, ale chcesz wdrożyć nowoczesne rozwiązania.

…to AaaS może być odpowiedzią. Jest to inwestycja, która szybko się zwraca, pozwala organizacjom utrzymać efektywność bez ponoszenia znacznych kosztów.

Warto wiedzieć, że jak każde rozwiązanie, to również ma też swoje ograniczenia:

• nie każdą czynność da się zautomatyzować w 100%,

• trzeba dobrze dobrać narzędzie do branży i potrzeb,

• niektóre firmy mogą mieć opór przed „oddaniem kontroli” technologii.

Dlatego kluczowe jest, by wdrażać etapami, zaczynając od jednego konkretnego procesu.

Czy Twoja firma powinna skorzystać z automation as a service?

Jeśli chcesz działać nowocześnie, ale bez zatrudniania kolejnych osób – AaaS to rozwiązanie dla Ciebie. Jest skalowalne, dostępne na żądanie, wspierane przez ekspertów i dostosowane do realnych potrzeb biznesowych.

To sposób, by zautomatyzować firmę bez milionowych budżetów. Prosto, mądrze i skutecznie. W automate10 przygotowaliśmy dla Ciebie wygodny abonament, gdzie cena dostosowana jest pod Twoje indywidualne potrzeby, dzięki czemu nie przepłacasz. 

Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o nowych możliwościach dla Twojego biznesu.